Preguntas frecuentes: Recaudación de fondos

RECAUDACIÓN DE FONDOS

¿Quién es elegible para realizar un evento de recaudación de fondos en Chuck E. Cheese, y qué recibe?

Los escuelas preescolares o las escuelas primarias públicas o privadas sin fin de lucro con 75 o más alumnos inscriptos, y las organizaciones sin fin de lucro que benefician causas infantiles con más de 75 miembros son elegibles para realizar eventos de recaudación de fondos en Chuck E. Cheese. Hasta el 20% de las ventas que resulten de tu evento serán devueltas a tu organización. Solo el personal y los representantes autorizados pueden reservar eventos de manera oficial. Cada escuela u organización puede realizar solo un evento por mes.

Haz clic aquí para reservar un evento para una escuela.

Haz clic aquí para reservar un evento para una organización.

¿Qué días están disponibles para reservar un evento de recaudación de fondos?

Las actividades para recaudar fondos se llevan a cabo de lunes a viernes, de 3 a 9 p. m. y se reservan con 21 días de anticipación.

¿Por qué requieren una reserva con 7 días de anticipación?

Te proporcionaremos un vínculo para que accedas a nuestros materiales promocionales de recaudación de fondos luego de que hayas reservado tu evento. Para que puedas avisar a tus alumnos, parientes y amigos acerca del evento, sugerimos que hagas la reserva con al menos 7 días de anticipación.

¿Cuándo recibiremos nuestros materiales promocionales?

Cuando recibas tu correo electrónico de confirmación, tendrás acceso a herramientas en línea para promover tu evento de recaudación de fondos.

¿Quién recibirá el cheque de la donación y cuándo?

El cheque se emitirá a nombre de la persona de contacto de la recaudación de fondos y se enviará directamente a la escuela. Informa a la escuela que el cheque de la donación llegará a tu nombre. El cheque deberá llegar aproximadamente 14 días hábiles después de tu evento.

¿Hay un límite en la cantidad de eventos que podemos realizar en un mes?

Sí, solo permitimos realizar un evento de recaudación de fondos por mes, por escuela u organización.

¿Puedo llamar y cambiar la fecha?

¡Por supuesto! Puedes llamar hasta 21 días antes del evento.

No aplica a recaudaciones de fondos sin fin de lucro.

¿Puedo llamar y cambiar la hora de la visita de Chuck E. a la escuela si el director no acepta la hora que elegí?

Sí, tienes hasta 72 horas para llamar y hacer ese cambio. Debe ser entre las 2 p. m. y las 4 p. m.

No aplica a recaudaciones de fondos sin fin de lucro.

Debido a la pandemia de COVID-19, no se ofrecen visitas de Chuck E. en este momento.

¿Requieren que las escuelas privadas presenten un Formulario W-9 (Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente) del IRS?

Sí, conforme a las Normas y Reglamentaciones del IRS, requerimos un Formulario W-9 de las escuelas privadas.

Sin embargo, ten en cuenta que no solicitamos un Formulario W-9 a las escuelas públicas ni los distritos escolares, ya que el IRS, por lo general, trata a las escuelas públicas y a sus distritos como dependencias gubernamentales u organismos del mismo.

No aplica a recaudaciones de fondos sin fin de lucro.

¿La información de quién se debe incluir en el Formulario W-9 que presente mi organización?

El Formulario W-9 debe contener la siguiente información:

  • El nombre exacto de la organización. Esto es importante porque solo podemos hacer el cheque a la orden de la entidad que se identifica en el Formulario W-9.
  • Marca el recuadro apropiado que indique el tipo de entidad de la organización (p. ej., corporación, sociedad de responsabilidad limitada, asociación, etc.).
  • Indica el "Código de beneficiario exento" de tu organización (consulta las instrucciones del Formulario W-9 para obtener una lista de códigos y definiciones). Por ejemplo, una organización de la Sección 501(c)(3) indicaría el "1" como su código de beneficiario exento. Nota: las organizaciones de la Sección 501(c)(3) entran dentro de los tipos de entidades exentas del impuesto federal sobre las rentas conforme a la Sección 501(a) del Código de Rentas Internas.
  • Completa la sección con el domicilio de tu organización.
  • PARTE I: proporciona el Número de identificación de contribuyente de la organización (p. ej., el número de identificación de su empleador).
  • PARTE II: firma.
¿Qué ocurre si mi organización no proporciona un Formulario W-9 del IRS?

No entregaremos el cheque de la donación a tu organización hasta que no recibamos un Formulario W-9 firmado. Incluimos una copia de un Formulario W-9 en el correo electrónico de confirmación que te enviamos cuando te registraste para el evento y también lo puedes encontrar en http://www.irs.gov.

¿Puedo captar o reclutar participantes en sus instalaciones el día de mi evento de recaudación de fondos para que colaboren con sus facturas al evento de recaudación de fondos programado por mi organización?

Lamentablemente, no. Dado que la mayoría de nuestros huéspedes (por no decir todos) vienen a Chuck E. Cheese para disfrutar de un momento familiar especial único, te pedimos que respetes su privacidad y les permitas disfrutar de su visita sin distracciones. Además, te proporcionamos materiales oportunos y suficientes para que puedas realizar tu reclutamiento de manera adecuada antes de la fecha programada del evento.

¿Puede Chuck E. Cheese cancelar mi evento de recaudación de fondos si no cumplo con las normas estipuladas?

Sí, nos reservamos el derecho a cancelar un evento programado, en cualquier momento, si determinamos que una organización no cumple con nuestras normas de recaudación de fondos.

¿Con quién me debo comunicar si tengo preguntas o problemas en relación con un evento reservado o material faltante?

Contacta a uno de nuestros agentes de recaudación de fondos al 1-888-232-4386 o envíanos un correo electrónico directamente a [email protected].