LA CPRA PARA EMPLEADOS

Ley de Derechos de Confidencialidad de California ("CPRA")

Política de confidencialidad para empleados

Adoptamos esta política de confidencialidad para empleados en virtud de la CPRA ("Política") a los efectos de cumplir con la CPRA (con vigencia a partir del 1 de enero de 2023) y otras leyes en materia de confidencialidad de California.  Todos los términos definidos en la CPRA tienen el mismo significado cuando se utilizan en esta Política. La CPRA proporciona a nuestros empleados residentes en California ("Empleados") derechos específicos en relación con su información personal. De conformidad con la CPRA, los consumidores de California pueden ejercitar en determinadas condiciones las siguientes cuatro (4) categorías de derechos de confidencialidad con respecto a su información personal. Tenga en cuenta que no sufrirá ningún tipo de discriminación por ejercer los derechos que se enumeran a continuación, lo que significa que no adoptaremos ninguna medida laboral adversa ni le denegaremos bienes o servicios, ni le ofreceremos tarifas diferentes por dichos bienes o servicios, ni le proporcionaremos un nivel o calidad diferentes por dichos bienes o servicios.

CEC Entertainment, LLC y sus subsidiarias (conjuntamente "CEC") no venden ni comparten DATOS PERSONALES DE LOS EMPLEADOS.  Además, CEC no vendió ni compartió los datos personales de sus empleados en los 12 meses anteriores.

Acceso a información específica y derechos de portabilidad de los datos

Usted tiene derecho a solicitar que le divulguemos determinada información sobre nuestra recopilación y uso de su información personal en los últimos 12 meses.

Información que recopilamos

  • Recopilamos las siguientes categorías de información personal durante los 12 meses anteriores:
    • Nombre
    • Dirección
    • Número de teléfono
    • Dirección de correo electrónico
    • Número de seguro social
    • Revisión de antecedentes penales
    • Resultados de pruebas de drogas
    • Información médica
    • Fecha de nacimiento
    • Idioma
    • Género
    • Situación laboral
  • Recopilamos la información anterior de las siguientes categorías de fuentes:
    • El empleado
    • Compañía que controla los antecedentes penales
    • Compañía encargada de las pruebas de drogas
    • Proveedores médicos
    • Workday (nuestro proveedor del sistema informático de recursos humanos)
    • Everify
    • Revisión de referencias
  • Recopilamos esta información para los siguientes fines empresariales o comerciales:
    • Cumplir las leyes locales, estatales y federales
    • Procesamiento de nóminas
    • Proporcionar y administrar prestaciones de salud y bienestar
    • Solicitudes de licencia
    • Tramitar las reclamaciones de indemnización por accidente laboral que pueda presentar
  • Divulgamos el nombre, la dirección, el número de teléfono, la fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico, el número del Seguro Social y la información médica del empleado a nuestro administrador de reclamaciones de indemnización por accidentes de trabajo, Sedgwick CMS, con el único propósito de administrar las reclamaciones de indemnización por accidentes de trabajo realizadas por el empleado afectado.
  • También divulgamos la información que nos solicitan los organismos federales y estatales y las fuerzas de seguridad.

Derechos de solicitud de eliminación

Los empleados tienen derecho a solicitar que eliminemos cualquier dato personal que hayamos recopilado y conservado, salvo determinadas excepciones. A menos que se aplique una excepción, una vez que recibamos y confirmemos su solicitud verificable en calidad de consumidor, eliminaremos sus datos personales de nuestros registros.

Es posible que desestimemos su solicitud de eliminación si fuera necesario que conservemos la información:

  • Completar la transacción para la cual recopilamos la información personal, proporcionar un bien o prestar un servicio que usted solicitó, tomar medidas esperadas razonablemente dentro del contexto de nuestra relación comercial continua con usted o cumplir de otra forma nuestro contrato con usted.
  • Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividad maliciosa, engañosa, fraudulenta o ilegal, o procesar a las personas responsables por dichas actividades.
  • Depurar productos para identificar y reparar errores que afectan la funcionalidad prevista existente.
  • Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro consumidor de ejercer sus derechos de libertad de expresión o ejercer otro derecho establecido por ley.
  • Cumplir con la Ley de Confidencialidad en las Comunicaciones Electrónicas de California (artículo 1546 y subsiguientes del Código Penal de California).
  • Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas públicas o revisadas por pares que sean de interés público y que cumplan con todas las demás leyes aplicables en materia de ética y confidencialidad cuando es probable que la eliminación de información haga que sea imposible o afecte seriamente el logro de la investigación si usted prestó su consentimiento informado previamente.
  • Habilitar únicamente usos internos que estén alineados razonablemente con las expectativas de los consumidores en función de su relación con nosotros.
  • Cumplir con una obligación legal.
  • Hacer otros usos internos y legales de esa información que sean compatibles con el contexto en el cual usted la proporcionó.

Ejercicio de los derechos de acceso, portabilidad de datos y eliminación

Para ejercer los derechos de acceso, portabilidad de datos y eliminación que se describieron anteriormente, envíenos una solicitud verificable por alguno de los siguientes medios:

Solo usted o una persona registrada ante la Secretaría de Estado de California que usted autorice para que actúe en su nombre puede hacer dicha solicitud en relación con su información personal. Usted también puede hacer una solicitud de consumidor verificable en nombre de su hijo menor de edad.

Usted solo podrá presentar una solicitud verificable de acceso o portabilidad de datos dos veces en un período de 12 meses. La solicitud de consumidor verificable debe:

Proporcionar información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la cual recopilamos información personal o un representante autorizado

Describir su solicitud con suficiente detalle que nos permita comprenderla, evaluarla y responderla apropiadamente

No podemos responder a su solicitud ni brindarle información personal si no podemos verificar su identidad o facultad para hacer la solicitud, y confirmar que la información personal está relacionada con usted. Para hacer una solicitud verificable no es necesario que cree una cuenta con nosotros. Solo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable a fin de verificar la identidad del solicitante o su facultad para hacer la solicitud

Plazo y formato de la respuesta

Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable en el plazo de 45 días desde su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 90 días), le informaremos el motivo y el período de extensión por escrito Si tiene una cuenta con nosotros, le entregaremos nuestra respuesta por escrito a esa cuenta

Si no es empleado o nunca lo ha sido, o no tiene una cuenta con nosotros, le entregaremos nuestra respuesta por escrito por correo o en forma electrónica. Las divulgaciones que proporcionemos solo abarcarán el período de 12 meses anterior a la recepción de la solicitud verificable. La respuesta que proporcionemos también explicará los motivos por los que no podemos cumplir con una solicitud, si corresponde. En el caso de solicitudes de portabilidad de datos, elegiremos un formato para brindarle la información personal que pueda usarse fácilmente y que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin obstáculos.

Cargo

No cobramos un cargo por procesar su solicitud de consumidor verificable o responder a ella, a menos que sea excesiva, repetitiva o evidentemente infundada.  Si determinamos que la solicitud garantiza el cobro de una tarifa, le comunicaremos el motivo.

Revisión de política

CEC revisará esta Política, al menos, una vez al año y la actualizará cuando sea necesario.